Adobe LiveCycle - Modulo Rights Management ES
Documenti sicuri sia all’interno che all’esterno della vostra azienda!

Adobe LiveCycle Rights Management ES consente di proteggere le informazioni business-critical in modo dinamico in qualunque momento, anche quando vengono trasmesse al di fuori dell’organizzazione. LiveCycle Rights Management ES ha come obiettivo primario quello di riuscire ad accrescere l’efficienza e la praticità delle proprie operazioni aziendali con clienti, partner e fornitori e, allo stesso tempo, riuscire a garantire una condivisione sicura ed affidabile delle informazioni.

Adobe LiveCycle Rights Management ES offre una soluzione conveniente ed efficace per gestire e monitorare l’utilizzo di documenti elettronici fondamentali. Consentendo di stabilire determinati criteri per controllare l’accesso e l’utilizzo di documenti in qualunque modalità, sia online che offline, all’interno o all’esterno del network dell’organizzazione. Adobe LiveCycle Rights Management ES è parte integrante degli Adobe Document Services, una serie di soluzioni progettate per automatizzare ed accelerare i processi aziendali, consentendo di gestire l’intero ciclo di vita dei documenti in modo più sicuro.

L’utilizzo di Adobe LiveCycle Rights Management ES fornisce i seguenti benefici:

•  Garanzia di un controllo efficace dei documenti elettronici in qualunque luogo e momento.
•  Gestione dinamica dei criteri per l’utilizzo dei documenti.
•  Ottimizzazione degli investimenti IT esistenti in sistemi di sicurezza e content management.
•  Riduzione dei costi per la condivisione di informazioni.
•  Riservatezza delle informazioni trasmesse.
•  Autorizzazione ad utenti/gruppi ed assegnazione di permessi di lavorazione.
•  Tracciatura di tutte le attività effettuate sui documenti.
•  Garanzia della Integrità e della Autenticità della documentazione.

Controllo persistente dei documenti
Adobe LiveCycle Rights Management ES consente di cifrare i documenti e applicare determinati criteri per un controllo più efficiente sul loro accesso e utilizzo. Gli autori possono assegnare autorizzazioni che specificano il grado di accesso di un determinato destinatario, ad esempio consentendo o impedendo la stampa, la copia, l’aggiunta o l’eliminazione di pagine, l’inoltro o il salvataggio di un documento. L’utilizzo dei documenti viene pertanto facilmente monitorato attraverso un percorso di verifica completo e dettagliato che tiene traccia di tutte le operazioni eseguite dal destinatario, indicandone il tipo, l’ora e la frequenza. Il controllo è garantito costantemente, dal momento che i criteri “viaggiano” sempre con i documenti a cui sono stati applicati. Il luogo in cui viene utilizzato un determinato documento non è rilevante, dato che solo i destinatari autorizzati possono averne accesso.

Gestione dinamica dei criteri
Adobe LiveCycle Rights Management ES facilita la gestione dinamica dei criteri relativi ai documenti, consentendo di modificare le autorizzazioni senza dover rilasciare nuovamente i documenti dopo la loro prima distribuzione. È sufficiente cambiare i criteri, ad esempio, revocando la possibilità di accesso a un documento distribuito in precedenza, modificando i diritti di utilizzo o aggiungendo una data di scadenza. Adobe LiveCycle Rights Management ES aggiornerà immediatamente i criteri presenti in tutte le copie del documento alla loro successiva comunicazione con l’applicazione.

Progettato per l’integrazione aziendale
Sviluppato in base a tecnologie standard, Adobe LiveCycle Rights Management ES accresce il valore dell’infrastruttura IT esistente. È possibile integrare Adobe LiveCycle Rights Management ES con le attuali soluzioni di autenticazione e con i sistemi di content management (CMS) per una gestione e un controllo dei documenti convenienti e centralizzati. Adobe LiveCycle Rights Management ES è in grado di accedere alle esistenti implementazioni di tipo LDAP, e-mail e Active Directory per autenticare le credenziali dei destinatari. Inoltre, tramite l’integrazione con i sistemi CMS, è possibile estendere il controllo delle versioni dei documenti oltre i sistemi centrali, per garantire l’utilizzo delle versioni corrette anche dopo la loro pubblicazione e all’esterno della rete aziendale.

Facile controllo dei documenti online e offline
L’authoring e la visualizzazione di documenti protetti diventa facile e conveniente grazie alla perfetta integrazione con Adobe Acrobat® e Adobe Reader®.
Gli autori possono stabilire criteri di sicurezza mentre creano file in formato Adobe PDF (Portable Document Format) dalle più comuni applicazioni desktop tra cui Microsoft® Office, Microsoft Outlook, Internet Explorer e AutoCAD®. I destinatari possono visualizzare e interagire con documenti protetti sia in modalità online che offline utilizzando il diffusissimo Adobe Reader, compatibile con qualsiasi piattaforma, senza dover ricorrere ad applicazioni software aggiuntive.

Caratteristiche Principali

•  Cifratura di documenti per controllare l’accesso degli utenti.
•  Controllo dell’accesso e dell’utilizzo dei documenti, in modalità online e offline, all’interno e all’esterno del firewall.
•  Aggiunta di date di scadenza ai documenti.
•  Possibilità di revocare l’accesso a documenti distribuiti in precedenza.
•  Possibilità di sapere, in qualunque momento, se un documento viene consultato, stampato, copiato, inoltrato e altro.
•  Utilizzo di informazioni di gruppo e verifica delle credenziali degli utenti sulla base di directory di autenticazione esistenti.
•  Possibilità di estendere il controllo delle versioni oltre i sistemi interni di document e content management.
•  Utilizzo lato client del solo Adobe Reader per accedere ai documenti.
•  Funzioni di Audit su ogni attività effettuata sui documenti.


            Panoramica completa sulla protezione dei documenti elettronici con Adobe LiveCycle Rights Management ES

Controllo di documenti generati da un autore

1. Un utente crea un documento a partire da un’applicazione desktop, ad esempio Microsoft Word, e lo converte in formato Adobe PDF tramite Acrobat.
2. Con Acrobat, l’autore può scegliere e modificare un criterio di sicurezza già esistente e archiviato in Adobe LiveCycle Rights Management ES oppure crearne uno nuovo.
3. Adobe LiveCycle Rights Management ES applica il criterio di sicurezza al documento Adobe PDF, che l’autore può inviare tramite e-mail o CD oppure pubblicare su un sito Web. La modalità di consegna del documento non è rilevante, in quanto il criterio di sicurezza viene trasmesso insieme ad esso.
4. Prima di consentire l’accesso al documento, Adobe LiveCycle Rights Management ES effettua l’autenticazione delle credenziali dei destinatari archiviate nella directory LDAP dell’organizzazione.
5. Il destinatario può quindi utilizzare il documento soltanto in base ai controlli definiti dal criterio applicato. Adobe LiveCycle Rights Management ES invia al destinatario una notifica in cui viene avvisato del fatto che tutte le azioni intraprese verranno registrate.
6. L’autore può controllare le azioni compiute dal destinatario in qualsiasi momento e modificare i criteri di sicurezza del documento attualmente in uso, così come di documenti pubblicati in precedenza.

1. L’utente invia un modulo con allegati documenti in formato originale o PDF, Adobe LiveCycle PDF Generator trasforma eventuali allegati in documenti in formato Adobe PDF. Dal momento che il documento contiene informazioni confidenziali, sarà necessario impostare specifici criteri di riservatezza.
2. A tutti gli allegati viene associata la Policy associata all’utente che dovrà visionare il documento utilizzando Adobe LiveCycle Security.
3. Prima di consentire l’accesso al documento, Adobe LiveCycle Rights Management ES effettua l’autenticazione del cliente sulla base delle relative credenziali archiviate nella directory LDAP.
4. Adobe LiveCycle Rights Management ES impedisce ad eventuali utenti non autorizzati di accedere al documento, anche nel caso in cui il documento accidentalmente viene inoltrato a terzi o qualora un utente non autorizzato sia riuscito ad accedere all’account del destinatario.