PrintShop Mail consente di personalizzare le stampe in modo rapido e semplice, poiché integra le informazioni del database nel layout del documento. Questo documento può quindi essere creato con qualsiasi applicazione di progettazione o layout, utilizzando qualsiasi formato di database. Attraverso il semplice trascinamento di campi di database nel layout del documento, PrintShop Mail può creare un collegamento con il campo di database all’interno del documento stesso. Successivamente, è possibile visualizzare un'anteprima istantanea del risultato, offrendo in tal modo una potente opzione di controllo delle risorse.

Il documento contenente il collegamento al database viene inviato al RIP una volta sola. Durante il processo di stampa, le informazioni variabili contenute nel database vengono inviate immediatamente alla stampante.

PrintShop Mail consente inoltre alla propria stampante PostScript di stampare alla velocità desiderata o a velocità vicine a quelle massime, in base alle capacità del RIP. In questo modo, la stampa dei dati variabili viene effettuata attraverso un processo a un’unica fase e altamente efficiente.

Con Print Shop Mail è possibile:

• Inserire del test proveniente da un database
• Variare le immagini
• Variare il layout
• Creare codici a barre secondo le specifiche più utilizzate sul mercato

e molto altro ancora

E' stata rilasciato il PrintShop Mail 6.1.2 che aggiunge delle importanti funzioni al programma.

• Migliorata la gestione del colore
• Funzionalità specifiche per i colori Spot
• Ancoraggio degli oggetti
• Supporto di file PDF come ogetti dinamici
• Gestione dell'abbondanza sulla pagina
• Creazione di espressioni attraverso una procedura guidata
• Creazione di espressioni attraverso scripting
• Centrare il layout sulla pagna
• Integrazione con soluzioni cross-media in uscita (ad esempio per invio di email e Fax con dati variabili)
• Supporto di codici a barre bidimensionale (Datamatrix, PDF417 e Maxicode)

E' possibile scaricare la versione dimostrativa da questo sito nella sezione download. Permette di lavorare a piacimento sul documento, ma può stampare solo 25 record prima di riavviare il software e su ogni stampa sarà presente un marchio segnaletico.

PrintShop Mail è disponibile in italiano, inglese, tedesco, francese, spagnolo, olandese, giapponese e arabo.