Con Portfolio è possibile catalogare ogni tipo di file digitale in un unico archivio condivisibile in rete. Fotografie, filmati, file PDF, di Illustrator diventano cosi rintracciabili in qualsiasi momento digitando una parola chiave che ne ricorda il contenuto. Tramite il modulo PortWeb è possibile pubblicare via Internet il contenuto e renderlo cosi disponibile ad un numero di utenti virtualmete illimitato.

L'aggiornamento della popolare applicazione per la gestione degli archivi d'immagine digitali, progetti web e per la stampa, introduce diverse novità.

Tra queste si segnalano:

- Possibilità di ordinare o riordinare i contenuti digitali in raccolte e cartelle,e salvare i parametri di ordinamento come profili per riutilizzarli in qualsiasi momento.
- Ordinare, modificare e unire collezioni di documenti in una singola raccolta temporanea utilizzabile per la stampa, revisione, pubblicazione su CD oppure web ecc.
- Gli amministratori di sistema possono tenere traccia delle attività dei siti (logging) web NetPublish.
- Possibilità di definire raccolte (galleries) private che possano essere visionabili solamente dal loro creatore.
- Gli utenti possono proteggere le raccolte in modo che non possano essere modificate.
- Portfolio consente ora di lavorare sul catalogo contemporaneamente alla catalogazione automatica di eventuali nuovi file.
- Ora è possibile definire la frequenza di sincronizzazione e di catalogazione per ogni nuova cartella. Inoltre sono state aggiunti altri miglioramenti per la gestione di rete e collaborativa con più utenti.