Soluzioni aziendali / Privacylab


www.privacylab.it è il portale che permette alle aziende di gestire direttamente tutti gli adempimenti previsti dalla legge sulla privacy e sulla sicurezza, DPS incluso.

Attraverso un accesso riservato e personalizzato www.privacylab.it fornisce ai suoi utenti la possibilità di produrre e stampare in modo personalizzato tutta la documentazione richiesta dalla legge.

  



Listino prodotti Privacylab


Catalogo prodotti

CARATTERISTICHE E FUNZIONALITA' PRIVACYLAB
L'area riservata di Privacylab è lo strumento ideale per adempiere agli obblighi di legge sulla Privacy in maniera economica, veloce, sicura ed indolore. Privacylab si rivolge in particolare a: piccole e medie aziende, centri di servizi,  imprese di grandi dimensioni,gruppi di aziende,professionisti di ogni settore,commercialisti, cooperative,associazioni.


Gestione completa della Privacy

Mediante procedure guidate vengono richiesti i dati necessari per produrre la documentazione necessaria e per adempiere agli obblighi del testo unico. La parte di raccolta dati si caratterizza da una struttura 'wizard', che ti aiuta nell'inserimento suggerendo le risposte che più si adattano alla propria azienda e prevede:
    - censimento delle banche dati e dei dati trattati in azienda;
    - raccolta dei dati per le informative;
    - assegnazione guidata dei Responsabili e degli incaricati della Privacy, individuando per ciascuno i compiti e gli ambiti di competenza;
    - fotografia delle misure di sicurezza presenti in azienda;
    - raccolta dei dati necessari alla produzione del Documento programmatico sulla sicurezza comprendente un'accurata analisi dei rischi, il piano di ripristino dei dati, il piano di miglioramento, etc.

Documentazione personalizzata ed a norma di legge
Per ogni azienda vengono prodotti (già completi e pronti per la stampa, in formato PDF) i seguenti documenti:
- informative per ogni categoria di soggetti interessati (es. fornitori, clienti, dipendenti, collaboratori, etc.) con eventuale richiesta di consenso creata automaticamente solo nei casi previsti dalla legge;
- nomine dei responsabili e degli incaricati, con relativi compiti ed istruzioni personalizzati per ogni singolo addetto: a seconda degli ambiti e delle aree di competenza ogni addetto riceverà tutte le istruzioni di sua competenza e niente di più;
- organigramma aziendale degli incarichi e delle competenze della Privacy;
- documento programmatico sulla sicurezza, comprendente : l'elenco dei trattamenti e dei soggetti autorizzati, i criteri adottati per i trattamenti esterni, l'analisi dei rischi con il piano di miglioramento, il piano di formazione del personale, il piano per il ripristino dei dati;
- fac-simili di altri documenti utili, come le clausole contrattuali per i trattamenti esterni, le clausole per il trasferimento dei dati al di fuori della UE, il registro per i locali ad accesso controllato, le nomine di responsabili esterni, i documenti per l'esercizio dei propri diritti sulla privacy, etc. 
Storico dei documenti
E' sempre possibile risalire ad ogni documento stampato nel passato, verificare eventuali modifiche effettuate nel tempo, fare ricerche per tipo di documento evitando una gestione cartacea pesante e non sempre utile. Ogni documento stampato è riconoscibile da un codice unico.

Formazione ed E-Learning
Un primo livello di formazione si ha quando si accede alle funzionalità del portale. Ogni operazione è spiegata e permette di capire quello che occorre fare e perchè, oltre alla possibilità di approfondimento mediante l'help in linea.
Un secondo livello di formazione si ha nel momento in cui sia assegnano agli incaricati ed ai responsabili le relative istruzioni ed i loro compiti. Vengono spiegati nel dettaglio le procedure da effettuare, i trattamenti permessi e le operazioni da evitare, in modo da assicurare un trattamento secondo legge dei dati personali.
Il terzo livello è un corso completo di e-learning, rivolto agli incaricati, con tanto di test di valutazione individuale, e permette di adempiere a basso costo agli obblighi di formazione degli incaricati.
Per il titolare e per i responsabili sono invece previsti corsi di formazione tradizionali.

Utilità per la spedizione automatica delle informative
Vuoi evitare di spedire migliaia di lettere per l'informativa sapendo che ben pochi confermeranno la ricezione? Si possono spedire le informative e le richieste di consenso per i dati non sensibili in maniera automatica, avere un elenco sempre aggiornato degli inviati e dei ricevuti, nonché dei consensi dati o negati, e spedire in automatico dei solleciti ai soggetti che non hanno confermato la ricezione, ed il tutto a costo zero!

Gestione scadenze e memorandum
E’ possibile impostare, visualizzare e stampare le scadenze della Privacy e scegliere se essere avvertito via mail all'avvicinarsi di una scadenza. Si può far sì che ogni responsabile od incaricato sia avvertito via mail delle scadenze di sua competenza e monitorare in maniera automatica quali operazioni sono state effettuate e confermate.
Gestione avanzata delle aziende e degli utenti
Privacylab è stato ideato tenendo ben presente le esigenze dei consulenti che devono gestire molte aziende. Sono previste utilità avanzate per la gestione multi azienda e multi utente con la possibilità di gestire in maniera flessibile i permessi di accesso al portale (cosa può vedere e fare il singolo utente) e di personalizzare le opzioni di partenza per le nuove aziende introdotte.
I punti forza del PRIVACY LAB

    1.      Competenza e Sicurezza: Privacy lab si avvale della stretta collaborazione di esperti sulla privacy e di tecnici specializzati nella realizzazione di portali Web. Un unione vincente che permette di garantire l'alta qualità di un esperto Privacy a propria disposizione e la sicurezza e l'efficienza necessarie ad automatizzare un argomento delicato come l'adeguamento alla Legge sulla Privacy.
    2.      Sempre aggiornati: non solo la documentazione generata sarà sempre aggiornata e prontamente modificata ad ogni nuova variazione di legge, ma l'accesso al portale permette di essere sempre aggiornati sulle novità, di poter ricercare articoli od argomenti della legge in modo veloce, di accedere all'archivio delle domande frequenti, ed a tutti gli altri servizi che solo un portale web può offrire.
    3.      Facilità d'uso: Privacylab è stato pensato per guidare l'utente meno esperto a comprendere ed a risolvere senza fatica gli obblighi sulla privacy, trasformando quello che può essere visto da molti come un 'problema' od una 'scocciatura' in uno strumento efficace e veloce per innalzare il livello di qualità della propria azienda,
    4.       Bassi costi: la gestione della Privacy mediante il portale Privacy-Lab permette di abbattere i costi che necessariamente devono essere sostenuti se ci si affida ad un consulente specializzato, o se si decide di impiegare tempo e risorse interni per approfondire un argomento così complesso. Inoltre, mediante l'utilizzo dell'e-learning per la formazione degli incaricati, o della spedizione via mail delle informative, è possibile ridurre sostanzialmente costi che molte aziende dovrebbero sostenere per adeguarsi alla legge.
    5.      Un servizio sempre in evoluzione: altre funzionalità verranno inserite nei prossimi mesi, controllate quindi con attenzione i prossimi sviluppi del sito!